Câu hỏi 1: Các hình thức hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên là gì?
Trả lời: Có nhiều hình thức hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH) dành cho sinh viên, bao gồm:
- Thực hiện đề tài NCKH các cấp (Quốc gia, Bộ, Tỉnh, Trường).
- Tham gia hội nghị, hội thảo khoa học, sinh hoạt học thuật; các giải thưởng khoa học và công nghệ trong và ngoài nước.
- Tham gia các cuộc thi, sân chơi học thuật, hội thi sáng tạo khoa học – công nghệ trong nước và quốc tế.
- Triển khai, ứng dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ vào thực tiễn.
- Công bố bài báo khoa học trên các tạp chí chuyên ngành trong và ngoài nước.
- Đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích.
Câu hỏi 2: Sinh viên được đăng ký bao nhiêu đề tài mỗi năm?
Trả lời:Mỗi năm, sinh viên chỉ được làm chủ nhiệm một (01) đề tài, nhưng có thể tham gia nhiều đề tài khác với vai trò thành viên.
Câu hỏi 3: Số lượng sinh viên trong mỗi đề tài được quy định như thế nào?
Trả lời:Mỗi đề tài NCKH có 01 sinh viên làm chủ nhiệm và tối đa 04 sinh viên khác tham gia thực hiện.
Câu hỏi 4: Sau khi được xét duyệt vào tháng 11 hằng năm, đề tài đã được thực hiện ngay hay phải chờ ký hợp đồng mới được thực hiện?
Trả lời:Sau khi đề tài được Hội đồng xét duyệt vào tháng 11, sinh viên có thể bắt đầu triển khai nghiên cứu nhằm đảm bảo tiến độ nghiệm thu vào tháng 6 (đợt 1) hoặc tháng 10 (đợt 2) năm sau. Sinh viên không nên chờ ký hợp đồng mới bắt đầu thực hiện.
Câu hỏi 5: Tại sao đề tài được xét duyệt vào tháng 11 nhưng đến tháng 1 năm sau mới ký hợp đồng?
Trả lời:Kinh phí thực hiện đề tài NCKH được quản lý theo năm tài chính, do đó việc ký hợp đồng được thực hiện vào đầu năm sau.
Câu hỏi 6: Khi nào sinh viên được tạm ứng kinh phí thực hiện đề tài?
Trả lời:Sau khi ký hợp đồng, Phòng Khoa học Công nghệ (KHCN) sẽ có thông báo cụ thể về việc tạm ứng kinh phí thực hiện đề tài. Lưu ý: Đối với sinh viên năm cuối, sẽ không được tạm ứng kinh phí mà chỉ được thanh toán sau khi hoàn thành đề tài.
Câu hỏi 7: Trong thời gian thực hiện, nếu sinh viên muốn hủy đề tài thì phải làm thế nào?
Trả lời:
- Nếu chưa ký hợp đồng: Sinh viên gửi email thông báo hủy cho Khoa và Phòng KHCN.
- Nếu đã ký hợp đồng: Sinh viên cần làm Đơn xin hủy hợp đồng theo mẫu, có xác nhận của Giảng viên hướng dẫn (GVHD) và Ban Chủ nhiệm Khoa, sau đó nộp về Phòng KHCN để được xử lý.
Câu hỏi 8: Sau khi được xét duyệt, sinh viên có cần nộp lại thuyết minh đề tài hay không?
Trả lời:Sau khi được xét duyệt, sinh viên cần nộp lại 04 bản thuyết minh cho Khoa để thực hiện thủ tục ký hợp đồng triển khai đề tài.
Câu hỏi 9: Trong quá trình thực hiện, sinh viên có thể chỉnh sửa tên đề tài, thành viên hoặc GVHD được không?
Trả lời:Trong quá trình thực hiện, nếu có thay đổi nội dung thuyết minh, tên đề tài, thành viên hoặc GVHD, chủ nhiệm đề tài phải nộp “Đơn xin điều chỉnh thuyết minh và hợp đồng” và được Phòng KHCN phê duyệt. Thời hạn điều chỉnh không quá 04 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.
Câu hỏi 10: Nếu kinh phí thực hiện đề tài lớn hơn kinh phí được Nhà trường cấp, sinh viên có được thanh toán toàn bộ phần chi phí bỏ ra không?
Trả lời: Không. Việc thanh toán căn cứ vào nội dung và kinh phí đã được phê duyệt trong thuyết minh. Có hai trường hợp:
- Nếu A ≥ B (sinh viên chi A đồng, kinh phí phê duyệt B đồng) → Sinh viên được thanh toán B đồng.
- Nếu A < B → Sinh viên được thanh toán A đồng.
Câu hỏi 11: Để thuận lợi cho việc thanh toán, sinh viên cần lưu ý những gì trong quá trình thực hiện đề tài?
Trả lời: Trong quá trình thực hiện đề tài, sinh viên cần lưu ý về việc thu thập hóa đơn, chứng từ khi mua vật tư, nguyên vật liệu, hoặc photo – in ấn, cụ thể:
- Hóa đơn phải có ngày tháng sau ngày ký hợp đồng và trước ngày nghiệm thu đề tài.
- Hóa đơn phải tuân thủ đúng quy định về tài chính.
Câu hỏi 12: Sinh viên muốn sử dụng không gian Maker Space để phục vụ nghiên cứu thì liên hệ như thế nào?
Trả lời:Sinh viên liên hệ Trung tâm Sáng tạo Khởi nghiệp và Chuyển giao Công nghệ – ThS. Lê Tấn Cường, Email: cuonglt@hcmute.edu.vn